PDF Remediation for Accessibility
As businesses and organizations continue to create digital content, ensuring that the content is accessible to all users, including those with disabilities, is becoming increasingly important. Businesses widely use PDF documents but can pose significant accessibility challenges if they are not correctly formatted and tagged. At Inclusive a11y, we offer a range of PDF accessibility services, including PDF remediation services and accessibility testing, to help businesses like yours!
Importance of PDF Accessibility
PDF documents often share essential information, such as contracts, agreements, and reports. However, if the PDF document is not accessible, people with disabilities may be unable to access or understand the information. For example, people with visual impairments may use screen readers to access digital content. Still, if the PDF document is not formatted correctly, the screen reader may not be able to read the content accurately. Similarly, people with cognitive disabilities may have difficulty understanding the content if it is not properly organized and formatted.
PDF Remediation Services of Inclusive a11y!
PDF Remediation is making digital PDF documents accessible by "tagging" their elements, allowing them to be read using assistive technology. These tags identify the elements and inform the assistive technology about how they will be read.
Many organizations prefer the PDF file format because it remains the same visually, regardless of the platform used to open it. However, not all existing tags are preserved when content is converted to PDF; some elements may still require remediation to remain accessible.
Even documents created accessible in MS Word, Google Docs, or other authoring tools may not be accessible when saved to PDF format. This is why PDF remediation is crucial for ensuring all users can access and use digital documents regardless of ability.
Correct PDF tagging goes beyond accessibility - it also improves the SEO of online documents and makes them more user-friendly for all readers. Common elements requiring remediation for accessibility include images, headings, links, lists, tables, and reading order.
At Inclusive a11y, we offer PDF remediation services to help businesses make their PDF documents accessible to everyone. Our PDF remediation services include the following:
PDF Tagging:We add descriptive tags to PDF documents to make them easier to read and understand.
Document Restructuring: We reorganize PDF documents to make them more accessible.
Alt Text:
We add descriptive alt text to images within PDF documents, making them accessible to screen readers.
Table Remediation: We ensure that tables within PDF documents are properly formatted and tagged, making them accessible to screen readers.
Get PDF Accessibility Services Online!
We also offer online PDF accessibility checking services to help businesses ensure that their PDF documents meet all accessibility standards and guidelines. Our team of experts uses automated and manual testing techniques to check PDF accessibility online, and we provide detailed reports outlining any accessibility issues that need to be addressed. Our PDF accessibility checking services include:
Automated Accessibility Testing: We use automated tools to check PDF accessibility.
Manual Accessibility Testing: We conduct manual testing to ensure that all accessibility guidelines and standards are met.
Detailed Reporting: We provide detailed reports outlining any accessibility issues and suggestions for remediation.
Remediación de PDF para Accesibilidad
A medida que las empresas y organizaciones continúan creando contenido digital, asegurarse de que el contenido sea accesible para todos los usuarios, incluidas aquellas personas con discapacidades, se vuelve cada vez más importante. Los documentos en formato PDF son ampliamente utilizados por las empresas, pero pueden presentar desafíos significativos de accesibilidad si no están correctamente formateados y etiquetados. ¡En Inclusive a11y, ofrecemos una variedad de servicios de accesibilidad para PDF, incluyendo servicios de remediación de PDF y pruebas de accesibilidad, para ayudar a empresas como la tuya!
Importancia de la Accesibilidad del PDF
Los documentos en formato PDF a menudo contienen información esencial, como contratos, acuerdos e informes. Sin embargo, si el documento PDF no es accesible, las personas con discapacidades pueden no poder acceder o comprender la información. Por ejemplo, las personas con discapacidad visual pueden utilizar lectores de pantalla para acceder al contenido digital, pero si el documento PDF no está formateado correctamente, el lector de pantalla puede no poder leer el contenido de manera precisa. De manera similar, las personas con discapacidades cognitivas pueden tener dificultades para comprender el contenido si no está correctamente organizado y formateado.
¡Servicios de Remediación de PDF de Inclusive a11y!
La remediación de PDF consiste en hacer que los documentos digitales en formato PDF sean accesibles mediante "etiquetado", lo que permite que sean leídos utilizando tecnología de asistencia. Estas etiquetas identifican los elementos y proporcionan información a la tecnología de asistencia sobre cómo se leerán.
Muchas organizaciones prefieren el formato de archivo PDF porque se mantiene visualmente igual, independientemente de la plataforma utilizada para abrirlo. Sin embargo, no todos los etiquetados existentes se conservan cuando el contenido se convierte en PDF; algunos elementos pueden requerir remediación para que sigan siendo accesibles.
Incluso los documentos creados como accesibles en MS Word, Google Docs u otras herramientas de autoría pueden no ser accesibles cuando se guardan en formato PDF. Es por eso que la remediación de PDF es crucial para asegurar que todos los usuarios puedan acceder y utilizar los documentos digitales independientemente de sus habilidades.
Un etiquetado correcto en PDF va más allá de la accesibilidad; también mejora el SEO de los documentos en línea y los hace más amigables para todos los lectores. Los elementos comunes que requieren remediación para la accesibilidad incluyen imágenes, encabezados, enlaces, listas, tablas y el orden de lectura.
En Inclusive a11y, ofrecemos servicios de remediación de PDF para ayudar a las empresas a hacer que sus documentos en PDF sean accesibles para todos. Nuestros servicios de remediación de PDF incluyen lo siguiente:
Etiquetado de PDF: Añadimos etiquetas descriptivas a los documentos en PDF para facilitar su lectura y comprensión.
Reestructuración de Documentos: Reorganizamos los documentos en PDF para que sean más accesibles.
Texto Alternativo: Añadimos texto alternativo descriptivo a las imágenes dentro de los documentos en PDF, lo que los hace accesibles para lectores de pantalla.
Remediación de Tablas: Nos aseguramos de que las tablas dentro de los documentos en PDF estén correctamente formateadas y etiquetadas, lo que los hace accesibles para lectores de pantalla.
¡Obtén Servicios de Accesibilidad para PDF en Línea!
También ofrecemos servicios de revisión de accesibilidad para PDF en línea para ayudar a las empresas a asegurarse de que sus documentos en PDF cumplan con todos los estándares y pautas de accesibilidad. Nuestro equipo de expertos utiliza técnicas de prueba automatizadas y manuales para verificar la accesibilidad de los PDF en línea, y proporcionamos informes detallados que describen cualquier problema de accesibilidad que necesite ser abordado. Nuestros servicios de revisión de accesibilidad para PDF incluyen:
Pruebas de Accesibilidad Automatizadas:
Utilizamos herramientas automatizadas para verificar la accesibilidad de los PDF.Pruebas de Accesibilidad Manuales: Realizamos pruebas manuales para asegurar que se cumplan todas las pautas y estándares de accesibilidad.
Informes Detallados: Proporcionamos informes detallados que describen cualquier problema de accesibilidad y sugerencias para la remediación.